Comment organiser une campagne

Ce guide vous permettra de comprendre en détail toutes les étapes de la réalisation d’une vaste opération de sensibilisation. Voici les sept principales étapes que vous devrez franchir pour réaliser une campagne efficace :

1. Mettre sur pied un comité de campagne;
2. Bien comprendre le problème auquel on doit s’attaquer;
3. Définir les objectifs ;
4. Aller chercher des experts en la matière;
5. Choisir un concept simple et mobilisateur;
6. Créer des partenariats;
7. Faire la promotion de la campagne par le biais de différents outils de communication.

Avant de commencer, il est important de se rappeler qu’une bonne campagne de sensibilisation doit permettre de répondre aux questions suivantes :

• Qui devez-vous impliquer dans cette démarche?
• Quelle organisation pourrait vous offrir de l’aide ou des conseils?
• Comment communiquer le message?
• Comment inciter les gens à participer?
• Comment réaliser un suivi de votre progrès?

Pour vous permettre de bien comprendre la façon de procéder, nous utiliserons l’exemple d’un groupe d’étudiants qui constatent que leur établissement scolaire produit trop de déchets. Ces étudiants souhaitent remédier à la situation en organisant une campagne de sensibilisation afin de réduire la quantité de déchets produite annuellement. Nous appellerons ce cas « Agissons pour l’environnement ».

1. METTRE SUR PIED UN COMITÉ DE CAMPAGNE

D’abord, il est nécessaire de mettre sur pied le comité de sensibilisation en réunissant des personnes, qui comme vous, souhaitent répondre à un besoin spécifique. Nous vous suggérons de réunir, dans un premier temps, environ dix personnes. Au-delà de ce nombre, vous devrez créer des sous-comités afin que votre travail soit plus efficace.

Ce comité peut être composé d’élèves de votre établissement scolaire. Il est également suggéré d’associer un professeur ou un animateur à la vie spirituelle et à l’engagement communautaire qui pourra vous soutenir et apporter des suggestions lors de l’élaboration de la campagne.

Par exemple, dans le cas de la campagne de réduction des déchets, le comité est composé d’un élève de première secondaire, de deux élèves de deuxième secondaire, d’un élève de troisième secondaire, de trois élèves de quatrième secondaire, d’un élève de cinquième secondaire, d’un professeur d’écologie et d’un animateur de vie spirituelle et d’engagement communautaire.

2. BIEN COMPRENDRE LE PROBLÈME AUQUEL ON DOIT S’ATTAQUER

Avant de définir les objectifs, il est important de bien comprendre le problème en cause. Quel est le problème? Quels sont les impacts dans le milieu? Qui sont les personnes concernées?

Sur un tableau ou une grande feuille, inscrivez tous les aspects du problème en question. Par exemple, dans le cas de « Agissons pour l’environnement », les élèves ont identifié la quantité de papier jeté à la poubelle à toutes les semaines, la quantité de berlingots de lait jetés à la poubelle à toutes les semaines, le nombre de bacs de recyclage disposés dans l’école, les principaux utilisateurs de papier, etc. Pour ce faire, ils ont dans un premier temps procédé à un remue-méninges en inscrivant au tableau différents aspects du problème. Par la suite, ils ont élaboré un questionnaire qui a été distribué aux personnes concernées.

3. LA DÉFINITION DES OBJECTIFS

Examinez les buts que vous souhaitez atteindre afin de déterminer des objectifs appropriés pour votre projet de sensibilisation. Garder toujours à l’esprit que vos objectifs doivent être réalistes et mesurables, pour connaître l’impact de votre campagne.

4. L’ACQUISITION D’EXPERTISE

Parfois, il n’est pas toujours facile de savoir ce qui est le meilleur pour l’environnement ou pour tout autre projet. Par exemple, si je récupère le polystyrène, mais que je dois l’envoyer par camion jusqu’en Californie pour le faire recycler, est-ce vraiment bon pour l’environnement? Pour être en mesure de répondre à ce type de questions, il est nécessaire de se renseigner davantage auprès de ceux qui étudient la question. Par exemple, vous pouvez faire appel à un organisme de votre région qui connaît bien la question ou à une institution telles une université ou une institution collégiale. Dans le cas de « Agissons pour l’environnement », le comité a consulté le site Internet de l’Union québécoise pour la conservation de la nature où un grand nombre d’organismes environnementaux ont été répertoriés.

Répertoire des organismes non gouvernementaux en environnement (ONGE) québécois

En plus d’accroître leur niveau de connaissance sur la gestion des déchets, il importe de bien connaître notre public cible. Il faut essayer de voir l’enjeu, les raisons pour le public d’adopter ou de ne pas adopter certains comportements et les facteurs pouvant faire obstacle à l’adoption de meilleures pratiques de gestion des déchets.

5. CHOISIR DES CONCEPTS SIMPLES ET MOBILISATEURS

Pour ce faire, nous vous suggérons de procéder à un remue-méninges en rassemblant le maximum de personnes. Vous devrez expliquer clairement aux personnes présentes les objectifs de votre campagne. Le but de ce remue-méninges est d’identifier un slogan correspondant à nos objectifs. Laissez aller votre imagination, toutes les idées sont permises, même les plus loufoques! Le comité de campagne pourra par la suite procéder à la sélection des thèmes selon les objectifs fixés.

Il est aussi extrêmement important que votre message soit illustré. Vous pouvez alors faire appel à l’artiste en herbe de votre école pour qu’il vous propose quelques maquettes. Vous pourriez également lancer un concours dans l’école.

6. CRÉER DES PARTENARIATS

Relever le défi d’une campagne de sensibilisation efficace ne peut réussir sans l’implication d’une multitude d’acteurs : les familles, les écoles, les commerces, les entreprises privées, les institutions publiques, etc. Il est donc de votre responsabilité de contacter ces gens afin que votre projet ait le maximum d’impact.

Par exemple, le Comité « Agissons pour l’environnement » a contacté le centre de tri des matières recyclables de sa région. Ce partenaire peut faciliter la mise en place de la campagne puisqu’il possède déjà des documents pour sensibiliser la population. Il est également en mesure de fournir des données pouvant appuyer le développement de vos outils de sensibilisation. Le comité a également établi un partenariat avec sa commission scolaire qui informera les autres établissements scolaires du projet mis en place par le comité « Agissons pour l’environnement ».

7. DIVERSIFIER LES OUTILS DE COMMUNICATION

La prévention passe par des changements majeurs de comportements. Il faut bien sûr du temps pour faire évoluer le mode de vie, mais aussi, pour ce faire, veiller à répéter le message et à le transmettre de toutes les façons possibles. Il faut varier les méthodes utilisées pour s’assurer de rejoindre le plus grand nombre de personnes. Par exemple, il est possible d’utiliser les méthodes suivantes :

• Des capsules radio;
• De l’information par différents supports écrits (brochures, journal de l’école, etc.) ;
• Des animations sur le terrain (kiosque, sketch, etc.) ;
• Organisez une conférence de presse et invitez les médias régionaux.

Quels que soient les outils d’information élaborés et les médias utilisés, rien ne remplacera jamais la relation humaine « sur le terrain ». Ainsi, la campagne de sensibilisation a besoin d’une équipe dynamique qui devra être en contact avec le public cible.

CONCLUSION

Enfin, pour que votre campagne de sensibilisation soit fructueuse, nous vous rappelons ces quelques conseils stratégiques :

• Surprendre est un moyen pour accrocher l’attention;
• Avec l'accord de votre direction, faites des capsules environnementales ainsi que plusieurs messages à l’interphone destinés à alimenter cette campagne de sensibilisation;
• Lorsque toute l'opération est terminée, faites parvenir vos commentaires et vos suggestions au Comité de Solidarité Tiers-Monde pour que les autres écoles puissent bénéficier de vos bons coups;
• Faites rayonner votre expérience.